Diferencia entre duración y esfuerzo
La duración hace referencia al tiempo necesario para realizar una tarea expresado en horas de trabajo reales del programa. Si la tarea empieza a las 8:00 y termina a las 12:00, la duración es de 4 horas. Cabe precisar que las horas en que no se trabaja no cuentan, es decir, si una tarea empieza por la tarde y no se termina hasta la mañana siguiente o hay un descanso para la comida, solo se cuentan las horas de trabajo. Asimismo, es necesario indicar que los recursos asignados a una tarea pueden tener unas horas de trabajo distintas de las del proyecto en su conjunto y, por ello, es posible que la duración que se especifica para una tarea no coincida exactamente con la cantidad de esfuerzo que requiere.
El esfuerzo es el tiempo de trabajo total dedicado a una tarea por todos los recursos asignados. Una tarea con una duración de 4 horas, con 2 recursos asignados al 100%, tiene un esfuerzo de 8 horas. Es importante matizar que los recursos de material no contribuyen al esfuerzo, ya que solo cuentan los recursos de la plantilla y de equipo.
La duración y el esfuerzo de una tarea varían en función de los recursos que asigne y según el estado del 
icono que aparece en el inspector "Información de tareas".
icono que aparece en el inspector "Información de tareas". Especificación del valor que debe recalcularse
Los campos Esfuerzo y Duración del inspector "Información sobre la tareas" comparten un icono que representa dos pequeños recursos .
. Al asignar recursos de plantilla o equipo o anular una selección, se recalcula el valor del campo con el icono sombreado, mientras que el otro permanece invariable. Haga clic en cualquiera de los iconos para que la operación se realice al revés. Sin embargo, independientemente del valor que se calcule en cada caso, siempre puede editarlo manualmente.
En todos los ejemplos del apartado siguiente se parte del supuesto de que el icono se encuentra en el campo Duración, por lo que el valor recalculado será este. De lo contrario, se recalculará el esfuerzo.
icono se encuentra en el campo Duración, por lo que el valor recalculado será este. De lo contrario, se recalculará el esfuerzo. Variables que modifican la duración y el esfuerzo 
Cantidad de recursos asignados — Al asignar más recursos a una tarea, la tarea en cuestión suele llevar menos tiempo, porque el esfuerzo necesario se completa antes.
Eficiencia de los recursos asignados —Si se asignan recursos poco eficientes a una tarea, la duración es superior al esfuerzo, dado que los recursos necesitan más tiempo para llegar al mismo esfuerzo.
Cantidad asignada y unidades disponibles —Si se asignan menos unidades de un recurso a la tarea, la duración es superior al esfuerzo, porque se destina menos tiempo y energía del recurso a la tarea. Esta situación se da con frecuencia cuando un recurso se divide entre múltiples tareas simultáneamente. La cantidad de un recurso que puede asignar a las tareas depende de las unidades disponibles del mismo (definidas en el inspector "Información de recursos" o en la columna Unidades del diagrama de recursos). Si se asignan más unidades de un recurso de las que hay disponibles, se produce una violación, y la situación aparece representada como un sobreesfuerzo en el cronograma del recurso.